Privacyverklaring

Inleiding

Als ingenieursbureau staan wij in voor de verwerking van heel wat gegevens. Een deel van deze gegevens hebben betrekking op persoonsgegevens en in dit kader delen wij u het volgende mee.

Het bureau verzamelt en verwerkt de identiteits- en contactgegevens dat het ontvangt van de cliënt over de cliënt zelf, zijn gezinsleden, zijn personeel, zijn medewerkers, zijn aangestelden en zijn zakelijke relaties (leveranciers of klanten van de cliënt) en over elke andere nuttige contactpersoon.

Deze persoonsgegevens worden verwerkt door het bureau in overeenstemming met de Belgische wetgeving over gegevensbescherming en de bepalingen van de Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, van toepassing sinds 25 mei 2018 (hierna ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’).

De cliënt is verantwoordelijk voor de juistheid en het actualiseren van de persoonsgegevens die hij het bureau verstrekt en verbindt er zich toe om de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming strikt na te leven ten aanzien van de personen aan wie hij de persoonsgegevens heeft verstrekt. Hij is ook verantwoordelijk voor alle mogelijke persoonsgegevens die hij van zijn klanten, zijn personeel, zijn medewerkers en zijn aangestelden zou kunnen ontvangen.

De cliënt erkent dat hij kennis genomen heeft van de informatie hieronder en machtigt het bureau om de persoonsgegevens te verwerken die hij verstrekt in het kader van de door het bureau geleverde diensten, en dit in overeenstemming met de bepalingen die opgenomen zijn in deze privacyverklaring.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens

De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is Contracting & Engineering Services NV. De zetel van de verantwoordelijke is gelegen te Brusselsesteenweg 290, 1730 Asse met als ondernemingsnummer 0475.297.921.

Voor alle vragen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, kunt u steeds terecht bij Contracting & Engineering Services via brief op het bovenstaande adres of via e-mail (info@ces.be).

2. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens

2.1

Voor elke verwerking worden alleen de gegevens die relevant zijn voor het nastreven van het betrokken doeleinde verwerkt. De verwerking bestaat uit elke bewerking (handmatig of geautomatiseerd) op een persoonsgegeven. Deze gegevens worden alleen aan onderaannemers, ontvangers en/of derden overgemaakt voor zover dit nodig is in het kader van de voornoemde doeleinden voor genoemde verwerking.

2.2 Algemene doeleinden

A. Uitvoering van een overeenkomst betreffende bouwtechnische studies mbt gebouwen…

B. Activiteiten van directe prospectie, zoals het versturen van promotionele of commerciële informatie zoals nieuwsbrieven…

C. Om onze dienstverlening te kunnen verbeteren met als rechtsgrond ons gerechtvaardigd belang.

D. Leveranciersbeheer: het beheer van de opgegeven bestellingen, de betaling van de leveranciers met als rechtsgrond de uitvoering van de overeenkomst.

2.3 Concreet gebruik van gegevens

  • aangaan en beheren van de contractuele relatie met de cliënt;
  • analyseren, aanpassen en verbeteren van de inhoud van de website van het bureau;
  • uitvoeren van zijn opdracht;
  • het de cliënt mogelijk maken om berichten en informatie te ontvangen;
  • antwoorden op verzoeken tot informatie;
  • elke communicatieve activiteit van het bureau aan de cliënten die daarvoor hun toestemming gegeven hebben;
  • voor elke andere reden waarvoor de cliënt uitdrukkelijk de toestemming heeft gegeven.

2.4 Rechtsgrond

(i) de toestemming van de cliënt.
(ii) het uitvoeren van elk verzoek van de cliënt of de noodzaak om een met de cliënt gesloten overeenkomst uit te voeren.
(iii) het rechtmatig belang van het bureau…

3. Welke persoonsgegevens en van wie?

Het bureau verwerkt alleen de persoonsgegevens die de betrokkene of zijn aanverwanten zelf heeft/hebben verstrekt.

  • identificatiegegevens zoals naam, geboortedatum, adres, telefoon, e-mail, nationaal nummer…
  • bankgegevens nodig voor de uitvoering van de opdracht;
  • facturatiegegevens;
  • communicatie tussen cliënt en bureau;
  • elk ander persoonsgegeven dat nodig is om de opdracht te kunnen uitvoeren.

Het bureau verwerkt ook persoonsgegevens die niet door de betrokkene werden verstrekt, zoals:

  • gegevens afkomstig van openbare bronnen (KBO, Belgisch Staatsblad, NBB…);
  • gegevens van andere bedrijven in het kader van opdrachten;
  • gegevens van rechtsmachten of klanten/leveranciers.

4. Ontvanger van gegevens

4.1 Mededeling aan dienstverleners

Het bureau kan persoonlijke informatie meedelen aan derden voor zover die noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst…

5. Veiligheidsmaatregelen

Het bureau heeft organisatorische en technische maatregelen getroffen om een op het risico afgestemd beschermingsniveau te waarborgen en mogelijke risico’s zoals ongeoorloofde toegang, misbruik of vernietiging te vermijden.

6. Bewaringstermijn

Identificatiegegevens worden bewaard tot uiterlijk tien jaar na het einde van de zakelijke relatie. Na deze termijn worden de gegevens gewist tenzij een langere wettelijke bewaarplicht bestaat.

7. Rechten van betrokkene

  • recht op informatie;
  • recht op inzage;
  • recht op bezwaar;
  • recht op rectificatie;
  • recht op beperking van verwerking;
  • recht op vergetelheid;
  • recht op gegevensoverdraagbaarheid;
  • recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Verzoeken kunnen worden gericht via e-mail naar info@ces.be of per brief, samen met een kopie van de identiteitskaart.

8. Klachten

Klachten kunnen worden gericht aan de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – contact@apd-gba.be – https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Updates en wijzigingen

Het bureau kan de privacyverklaring wijzigen of aanpassen mits kennisgeving aan de cliënten, onder meer om te voldoen aan nieuwe regelgeving of richtlijnen.